Binnen de vaartlanders nemen we alleen leiders/ vrijwilligers aan die uit de familie of kennissenkring komen van de reeds zittende vrijwilligers. Dit zodat we weten met wie we te maken hebben en niet voor verassingen komen te staan. Daarnaast houdt het bestuur altijd een intake gesprek met de nieuwe vrijwilliger. Daarbij wordt de gedragscode besproken en ter tafel komt wat we van de begeleiders verwachten. Onze vrijwilligers worden met zorg gekozen en geselecteerd. De meeste vrijwilligers zijn zelf als kind mee geweest op kamp. Daarnaast is de overgrote meerderheid van onze vrijwilligers in het dagelijks leven werkzaam binnen het onderwijs, kinderopvang, de zorg, politie en defensie. Een nieuwe vrijwilliger wordt begeleid in zijn nieuwe rol als vrijwilliger binnen de stichting. Daarbij wordt hij of zij wegwijs gemaakt in onze werkwijze waarbij de gezamenlijke normen en waarden binnen de stichting worden uitgedragen.